دانشجو موظف است تا تاریخ مدت مجاز معافیت تحصیلی دانشجویی واحدهای مربوطه را طی و به اتمام رساند در صورتی که امکان فراغت از تحصیل در مهلت مجاز معافیت تحصیلی میسر نباشد قبل از اتمام مهلت فوق با پیگیری دانشجو، حداکثر ظرف مدت سه ماه با ارائه نامه موافقت نامه کمیسیون موراد خاص دانشگاه، دانشجو نسبت به اخذ مجوز سنوات ارفاقی اقدام نماید. در غیر اینصورت دانشجو شرایط ادامه تحصیل را از دست خواهد داد و عواقب به عهده دانشجو خواهد بود ، لازم بذکر است دانشجو می بایست برای مشاهده مدت مجاز معافیت تحصیلی به سامانه سخا یا دفاتر پلیس +10 مراجعه نماید.

.اقدام جهت سنوات ارفاقی (اضافه) باید قبل از اتمام مدت مجاز معافیت تحصیلی دانشجویی صورت پذیرد و به تائید نظام وظیفه دانشگاه برسد.

.دانشجو موظف می باشد که از مدت مجاز معافیت تحصیلی دانشجویی خود را اطمینان حاصل نماید .

1. ) پیگیری دانشجو برای اطمینان از مدت مجاز معافیت تحصیلی دانشجویی
2. ) ارائه درخواست کتبی دانشجو به آموزش دانشکده و واحد نظام وظیفه دانشگاه  
3. ) ارسال وضعیت تحصیلی دانشجو به همراه مستندات آموزشی از سوی دانشکده به معاونت آموزشی دانشگاه
4.  ( تائید و موافقت با اخذ سنوات ارفاقی در کمیسیون موارد خاص دانشگاه 
5. ( تحویل معرفی نامه از معاونت آموزشی دانشگاه توسط دانشجو جهت اخذ سنوات ارفاقی
6.  ( درخواست سنوات ارفاقی در سامانه سخا یا پلیس + ۱۰
7.  ( تائید درخواست دانشجو در سامانه سخا توسط کارشناس نظام وظیفه دانشگاه  
8. ( صدور مجوز سنوات ارفاقی معافیت تحصیلی دانشجویی
9. ( تحویل پرینت مجوز سنوات ارفاقی به کارشناس واحد نظام وظیفه دانشگاه